Servicios Contables y Propuesta Económica

Profesional Encargado

Licenciado José Antonio Chavarría Cordonero, graduado en la Facultad de Ciencias Económicas de la UNAN (Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua), y miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua. Profesional con más de 20 años de experiencia, ocupando puestos en Gerencia de Empresa; Dirección Financiera y Contable; y Asesoría Tributaria.

Valores

Honestidad, responsabilidad, ética moral y profesional, disciplina laboral, y proactividad en las tareas financieras y contables a realizar. Lealtad y Confidencialidad de la situación económica de la empresa.

Resultados

Eficiencia y oportunidad en la presentación de informes de resultados de la gestión económica de la empresa, y como valor agregado, se presenta un análisis de la situación financiera de la misma.  

Modalidades de Servicios Contables

Para realizar el trabajo contable se proponen dos formas de realizarlo:

1)     En nuestra Oficina Contable.

Previo acuerdo con el Cliente, definimos la periodicidad de visitas que se ajuste a sus necesidades, con el fin de brindarle la asistencia profesional requerida, y así garantizar que no haya inconvenientes de carácter tributario ante ninguna entidad estatal.

La periodicidad de visitas al Cliente puede ser de una (1) visita semanal, cuatro (4) visitas en el mes, para recoger la información documental de las transacciones económicas realizadas por la empresa, y posteriormente procesarlas contablemente en nuestra oficina. Además de las visitas frecuentes a nuestro cliente, también se mantendría asesoría permanente a través de las herramientas que provee el internet: redes sociales, correos, etc., o por teléfono.

Generalmente, los estados financieros mensuales se estarían entregando dentro de los primeros diez (10) días del mes subsiguiente al mes trabajado. 

2)    En las Instalaciones del Cliente.

En esta propuesta, se provee a la empresa del personal contable necesario, con grado de licenciatura en contabilidad, con jornada de tiempo total o parcial, según acuerdo previo con el Cliente. Este personal se ocupa de todas las áreas de carácter contable de la empresa: cuentas por pagar, por cobrar, elaboración de planilla de pago del personal, etc.

Generalmente, los estados financieros mensuales se estarían entregando dentro de los primeros diez (10) días del mes subsiguiente al mes trabajado. 

También se mantendría asesoría permanente a través de las herramientas que provee el internet: redes sociales, correos, etc., o por teléfono.

Para atender requerimientos de Instituciones Financieras, y de Entidades Fiscalizadoras, éstas deberán ser de nuestro conocimiento de manera oportuna; con suficiente antelación, previo al plazo de vencimiento, con el fin de preparar y satisfacer la información correspondiente a dichos requerimientos.

Solicitud de Propuesta Económica

Para atender oportunamente solicitudes de propuestas económicas, éstas deben proveernos de la información mínima siguiente:

Ø  RUC y giro de la empresa.

Ø  Régimen tributario al que pertenece: Régimen General o Cuota Fija.

Ø  Si pertenece a la pequeña o mediana empresa.

Ø  Cantidad promedio de ítems de inventario.

Ø  Cantidad promedio de facturas de ventas emitidas en el mes.

Ø  Cantidad promedio de cheques emitidos durante el mes.

Ø  Medio de control del Inventario: Software o Excel.

Ø  Número de trabajadores que conforman la planilla del personal.

Ø  Cualquier otra información que se estime necesaria.

La información anterior deberá ser remitida al correo: jantoniochavarria1968@gmail.com, o durante la entrevista con el Cliente.

El siguiente cuadro contiene diferentes propuestas económicas que constituyen nuestros  honorarios profesionales por servicios contables; estas propuestas han sido definidas en base a los elementos de trabajo consignados en dicho cuadro, en todo caso, las personas interesadas en nuestros servicios, pueden llamar al celular número 87301374 (C), o al número 89971217 (M), también puede escribirnos al correo: jantoniochavarria1968@gmail.com, para realizar cualquier pregunta o consulta pertinente.

                                                                                                                                                                La primera propuesta (Columna 1), nos dice que si la empresa emite un promedio mensual de 50 facturas;  6 cheques; 5 recibos oficiales de caja; tiene 2 empleados en nómina; y tiene 30 ítems de productos o artículos en inventario de mercadería, la propuesta económica de honorarios profesionales por servicios contables es de C$ 4,000.00 (CUATRO MIL CÓRDOBAS MENSUALES), sujetos a retención definitiva de I. R. por servicios profesionales del 10%, conforme la ley tributaria nicaragüense. Y así sucesivamente las demás propuestas económicas.

El cuadro que antecede nos muestra que sobre honorarios de C$ 10,000.00 (DIEZ MIL CÓRDOBAS), más gastos adicionales de C$ 4,995.00 (CUATRO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO CÓRDOBAS), para un total de gastos de salario de C$ 14,995.00 (CATORCE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO CÓRDOBAS) por servicios contables, la empresa se ahorra un 33.31%, es decir,              C$ 4,995.00 (CUATRO MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO CÓRDOBAS), si externaliza o contrata los servicios de un Contador Público que realiza su trabajo en su Oficina o Despacho Contable. Si la empresa contrata un Contador propio en su nómina de empleados, estos gastos se suman a la carga de Gastos Administrativos Fijos que afectan la liquidez de la empresa; Asimismo, a estos gastos fijos habría que sumarles la cuota proporcional de gastos  variables propios de un departamento de contabilidad, consignados también en  el cuadro precedente: folders y broches par archivar; inversión en computadora; depreciación de computadora; consumo de servicios básicos: agua, luz y teléfono; servicio de internet; entre otros.    

Por consiguiente, es evidente la importancia de externalizar la gestión contable de la empresa como medida de reducción de gastos -“Llámese externalizar, a la contratación de los servicios de un Contador Público en su Despacho u Oficina Contable”- ; de esta manera, la empresa  reduce los flujos negativos de recursos en salarios que implicaría tener un departamento propio de contabilidad,  los cuales podría utilizar ésta para fortalecer otras áreas de la misma empresa.  

Deje de preocuparse por los  gastos inherentes al departamento de contabilidad de su empresa, y denos la oportunidad de brindarle un servicio contabilidad muy eficiente y profesional.

Lic. José Antonio Chavarría Cordonero

Celular # 87301374 (C), 89971217 (M)

Contador Público # 3313

Miembro del Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua.  https://www.facebook.com/scfgranada270815/publishing_tools/?section=PUBLISHED_POSTS&sort[0]=published_time_descending

Contabilidad con Excel

Resulta muy útil para simplificar el trabajo de Contabilidad, la utilización de algunas funciones de Excel.
He aquí una muestra de lo que se puede hacer utilizando funciones sencillas de Excel para realizar nuestro trabajo.
I.- En esta ocasión, nos ocupamos de una Concentración de Recibos Oficiales de Caja (ROC) cuyos ingresos se realizan en Dolares, pero que debemos contabilizarlos en Córdobas.
Veamos las siguientes imágenes que nos ilustran el proceso de la elaboración del cuadro donde concentramos la información procedente de los ROC.

Primer Paso. En la primera hoja (Hoja 1), se muestra una matriz de datos conformados por los Tipos de Cambios Oficiales del dolar respecto al córdoba emitidos por el Banco Central de Nicaragua, de acuerdo con los cuales debemos contabilizar las transacciones, ya cordobizadas.

Segundo Paso. En la siguiente hoja (Hoja 2), conforme la fecha de los ROC registrada en el cuadro, procedente de la información de cada uno de estos, mediante la formula Buscar, halaremos de la Hoja 1 el Tipo de Cambio que le corresponde, como se muestra en la Celda E3. De esta manera se facilita el registro en córdoba del ingreso de efectivo del Recibo Oficial de Caja, en la celda F3.

Tercer Paso. En la siguiente hoja (Hoja 3), se realiza la contabilización de la información registrada en la Hoja 2. Para ello, utilizamos la función SUMAR.SI, en donde obtenemos la suma de los valores de cada uno de los códigos de las cuentas comprendidos en los rangos de cada columna; en este caso, por ejemplo: en la celda C8, se obtiene el valor del código: " 1102-01 " de Cuentas por cobrar.

De esta manera, obtenemos la información del comprobante de Diario correspondiente al resumen o concentración de los ingresos de recibos en dolares, y convertidos en córdobas para poder ser contabilizados.

II.- Ahora nos ocupamos de la Contabilización de Egresos de efectivo mediante cheques. Para ello, elaboramos un cuadro de Concentración de Egresos en donde codificamos los registros contables de los pagos efectuados.

A continuación, en la siguiente Hoja, establecemos el Catalogo de Cuentas como una base de datos en virtud de lo cual validaremos el registro contable correcto de las transacciones efectuadas, al enlazar los registros realizados en la Concentración de Egresos con los registros del Comprobante de Diario.

La siguiente Hoja corresponde a la contabilización del Comprobante de Diario de los egresos mediante cheques. En la hoja precedente, correspondiente al catalogo de cuentas, se observan dos codificaciones: una a la izquierda, la cual se puede utilizar con un software de contabilidad; y la codificación de la derecha, creada para trabajar con Excel.

En la contabilización del comprobante de diario, vinculamos los nombres de las cuentas de mayor y subcuentas con los nombres descritos en el Catalogo, para que no haya discrepancias en las cuentas utilizadas; en los valores, utilizamos la función SUMAR.SI, para sumar los valores correspondientes al código de cada subcuenta, registrado en las columnas de Código. Como producto final, obtendremos el Comprobante de Diario de Egresos mediante Cheques, como se ilustra en la imagen subsiguiente.

OUTSOURCING/OFICINA CONTABLE

 Diagnóstico Contable

•Hacemos un examen especial de su Área Contable, con la finalidad de evaluar sus procedimientos, software, sistema de cuentas, sustento, seguridad, utilidad, confiabilidad, oportunidad, confidencialidad y el costo que le representa dicha área al cliente, con miras a optimizar su desempeño y bajar sus costos.

Servicios de Outsourcing

Análisis de Cuentas

•Asumimos el análisis de sus cuentas contables y sus conciliaciones, dependiendo de las necesidades del departamento de contabilidad de su empresa.

Pago a Proveedores y Acreedores

•Manejo de tesorería que incluye la preparación de cheques, comprobantes de egreso y pago a los proveedores y acreedores de su empresa.

Outsourcing de Nomina

El outsourcing de Nomina comprende el procesamiento periódico de las planillas de remuneraciones de funcionarios, empleados y obreros, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales vigentes y con la confidencialidad que el tema requiere. Estas labores las podemos realizar, ya sea en las oficinas del cliente, o en la nuestra.

Tipos de Outsourcing

1. Outsourcing fuera de las instalaciones del Cliente

Este comprende asesoría contable, fiscal, y financiera. Con una periodicidad convenida con el cliente visitamos la Empresa y obtenemos toda la documentación necesaria para procesarla y obtener la correcta emisión de sus Estados Financieros.

2. Outsourcing dentro de las instalaciones del Cliente

Cuando la empresa requiere de un servicio más personalizado y que asumamos el control total de las operaciones contables y financieras, desarrollamos el modelo de outsourcing contable total. En este proveemos de todo el personal contable al Cliente, el cual estará subordinado administrativamente a la Empresa. Los Estados Financieros se procesan dentro de las oficinas del mismo cliente.

Asesoría Contable y Fiscal

•Asesoramos en la implementación satisfactoria de una organización contable para optimizar su información.

Asesoramos en la gestión fiscal a fin de aprovechar al máximo las deducciones permitidas por la ley en la declaración del I.R. anual; asimismo, la declaración eficiente de todos los impuestos. Nuestro objetivo será reducir al máximo el impuesto a pagar, aprovechando los derechos que nos confieren las leyes tributarias, y asegurarle el cumplimiento de las obligaciones fiscales en tiempo y forma para su tranquilidad.

 Ventajas de utilizar los servicios de Outsourcing u Oficina Contable. 

•Reducción y mejor control de gastos de operación.

•Mayor eficiencia.

•Mejora la gestión de funciones complejas.

•Mejora el enfoque de la empresa.

•Liberar recursos para otros propósitos.

Nos preocupamos de que su empresa cuente con información oportuna y confiable a través de una gestión contable eficiente con el fin de que usted pueda analizar la situación financiera existente, y pueda tomar decisiones encaminadas a mejorar la gestión empresarial.

Contabilidad General

·       Creación del catalogo de cuentas.

·       Preparación de comprobantes contables.

·       Codificación y procesamiento de acuerdo con el catalogo de cuentas.

·       Análisis de cuentas.

·       Registro de libros diario y mayor.

·       Elaboración de Estados Financieros: Estado de Resultados, Balance General, Estado de Flujos      de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio. Elaboración de anexos a los Estados                Financieros.

Toda la gestión contable la realizamos de cara a la implementación de las Normas Internacionales de Información Financiera ( NIIF ) para pequeñas y medianas entidades       ( PYMES ).

Es muy importante mencionar que la misión contable a nuestro cargo no se limita a sólo registrar los movimientos financieros que la empresa haga; nuestro compromiso es el de orientar y planear el adecuado registro contable anticipándonos a las malas decisiones que nos puedan afectar en el registro de los eventos a contabilizar, para prevenir esto le ponemos a sus ordenes nuestro teléfono y correo electrónico, para que en el momento en que nuestros clientes tengan problemas o dudas puedan consultarnos y evitar así procedimientos administrativos inapropiados para el registro contable  de las transacciones económicas.

Declaraciones de Impuestos ante la D.G.I.     (Dirección General de Ingresos) de Nicaragua         

·         Declaración Mensual de Impuestos (DMI)

·         Retenciones I.R. en la fuente

·         Declaración del I.R. anual

Todas estas declaraciones las realizamos en el sistema de la VET  (Ventanilla Electrónica) que para estos efectos ha implementado la Dirección General de Ingresos de Nicaragua.

Administración Financiera

·         Análisis de los estados Financieros para determinar la situación de liquidez de la empresa.

·         Proyección financiera a través del presupuesto de efectivo y los estados financieros proformas

·         Análisis de la rentabilidad de la empresa a través del análisis del VAN y de la TIR.

·         Evaluación financiera de Planes de Negocios.

  SCF Servicios Contables y de Finanzas, ofrece servicios profesionales en Outsourcing  u Oficina Contable:  actualización de contabilidad, certificación de Estados Financieros, auditorias financieras;  asesoría financiera: evaluación de proyectos de inversión o Planes de negocios; y asesoría fiscal: diagnostico de situación fiscal, asesoría y gestión para corregir o conciliar los registros contables con las obligaciones fiscales, y así evitar inconvenientes con la Dirección General de Ingresos (DGI). Asimismo, con las obligaciones ante el INSS.

Lic. José Antonio Chavarría Cordonero.

     Contador Público # 3313

     Colegio de Contadores Públicos de Nicaragua

     Cel. 87301374/89971217.

     Correo electrónico: jantoniochavarria1968@gmail.com.

ADMINISTRACIÓN EFICIENTE DEL EFECTIVO.

Elementos estratégicos para aprovechar al máximo el efectivo de la empresa.

Mejorar las entradas de dinero:

1.- Incrementar el volumen de ventas, principalmente, las ventas de contado. Esto implica lograr una eficaz rotación del inventario de mercadería, evitando el agotamiento de las existencias que pueda redundar en pérdida de ventas. Este objetivo también implica la implementación de promociones de ventas.

2.- Incrementar el precio de venta de los productos, sin detrimento de la competitividad en la comercialización de los mismos.  A esto puede coadyuvar la implementación de valores agregados como: la calidad del servicio a los clientes, atención en horarios extendidos, etc.

3.- Obtener Anticipos de los Clientes, es una manera de financiarse que ayuda a la liquidez en las transacciones de la empresa.

4.- Cobrar las cuentas pendientes de forma inmediata, una vez finalizado el plazo de crédito otorgado, que dicho sea de paso, debe ser reducido a fin de resguardar la liquidez de la empresa. Los descuentos por pagos en efectivo  pueden ayudar al logro de  este objetivo, si son económicamente justificables.

Retraso en las Cuentas por pagar

1.- Retrasar las Cuentas por pagar, sin dañar la reputación crediticia de la empresa, ni desaprovechar los descuentos  concedidos por los proveedores. Aunque esta estrategia es financieramente atractiva, hay que tomar en consideración que un proveedor no verá con buenos ojos un retraso en la cancelación de sus facturas pendientes de pago.

2.- Para los efectos del numeral anterior, es conveniente negociar un plazo de crédito suficiente que permita la realización del Ciclo de Caja, es decir, la realización del dinero invertido en la compra de los productos.